คนทั่วไปมักคิดว่าการที่เราทำ Server เอง และ นำไปวางใน Data Center เอง, จะทำให้มีความปลอดภัยมากกว่าไปใช้ร่วมกับคนอื่นซึ่งหลายๆ คนมักเข้าใจว่ามันจะเร็ว และ แรง กว่าการใช้ แชร์ Server และคิดว่ามันจะดีกว่าตามข้อมูลด้าน เสถียร กว่าการใช้ Share Server ระบบ Email จะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Email Server จะไม่มี Junk Mail มีพื้นที่ Email มากกว่าการไปใช้งานร่วมกับระบบอื่น บริหารจัดการระบบ Email ได้ง่ายกว่า

การนำ Server ไปวางไว้ใน Data Center หรือ Colocation Server

Colocation Server มีปัญหามากมาย หากไม่มีคนคอยดูแล ปัจจัยสำคัญอันดับแรก ในการที่คุณจะทำ Colocation Server คือ คุณต้องมีความพร้อมด้านบุคลากรเป็นอย่างมาก, และต้องเป็นบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในด้าน Server และ Network จริงๆ, หากคุณไม่มีความพร้อมในส่วนนี้ คุณจะพบปัญหาเหล่านี้อย่างแน่นอน

ระบบ Email ล่ม, เพราะ Server มันดับเอง ไม่ว่าจะ Hardware พัง หรือ ไวรัส มันสั่งปิดเครื่องเอง
ระบบ Email Server เต็มไปด้วย Junk Mail มหาศาล, เพราะ หากคุณไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่คอยนั่ง Update Firewall หรือ ระบบ กรอก Email, Server มันก็มีหน้าที่รับ Email ทุกฉบับเข้าทั้งหมด มันเลยเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงมี Junk Mail มหาศาล
พื้นที่ของ Email ที่คุณได้รับมันไม่ได้เยอะแบบที่คุณคิด, เพราะจริงๆ แล้ว บริษัท ที่ให้บริการ Email Server โดยเฉพาะ จะมี เนื้อที่ Email ให้คุณอย่างมหาศาล เพราะผู้ให้บริการเหล่านั้นเป็นระบบ Cloud
คุณอาจจะบริหารจัดการ เช่น Add User ลบ หรือ จัดสรรค์พื้นที่ ให้ User แต่ละคน, ได้ด้วยตนเอง แต่ถ้าคุณกดผิดเพียงครั้งเดียว, ข้อมูลของ User อาจจะหายไปหมดเลย

คุณอาจจะต้องเสียเวลาจำนวนมาก เพราะในแต่ละวันคุณต้องคอยมานั่งแก้ไขปัญหา คุณจะเสียเวลาทั้งหมดในการทำงาน เพื่อไปแก้ไขปัญหา Email Server ที่อยู่ในรูปแบบ Colocation
พนักงานหรือ User จะเลิกใช้งานไปในที่สุด, เพราะขาดความน่าเชื่อถือในระบบ และ อีเมล์เต็มไปด้วยอีเมล์โฆษณา